Informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 Regolamento 679/2016 UE)

1. Titolare e Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare del trattamento dei dati di cui alla presente informativa è il Comune di Porcia, in persona del Sindaco pro tempore, sig. Giuseppe Gaiarin
Il Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD), ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento UE 679/2016, è:
BOXXAPPS S.r.l.,
Sede Legale: Via Torino 180 30172 Mestre Venezia
PEC: boxxapps@legalmail.it - Email: info@boxxapps.com

2. Finalità del trattamento

I dati sono raccolti con le seguenti finalità:

• Permettere l'autenticazione univoca degli utenti, che è necessaria per la partecipazione al Bilancio Partecipativo del Comune di Porcia, secondo il Regolamento approvato con Delibera di Consiglio n. 22 del 05/04/2018
• Inviare tramite mail agli utenti notizie periodiche relative allo svolgimento del Bilancio Partecipativo e agli aggiornamenti dei contenuti del sito
• Comunicare tramite mail con gli utenti al fine di rispondere a richieste di informazioni, segnalazioni o proposte, in merito alla partecipazione al Bilancio Partecipativo del Comune

3. Dati raccolti

Per la registrazione degli utenti al sito e per le attività di invio e votazione delle proposte progettuali, vengono richiesti i seguenti dati personali:
- Nome
- Cognome
- Indirizzo email
- Codice fiscale
- Numero telefonico
La raccolta dei dati avviene nella fase di registrazione al sito mediante l’invio di una form, o in alternativa mediante consegna di un modulo cartaceo direttamente agli uffici U.R.P del Comune di Porcia.

4. Sicurezza e integrità dei dati

Sono impiegate misure di sicurezza idonee a prevenire ogni uso improprio dei dati raccolti e ad evitare qualsiasi accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione e distruzione dei dati.
I dati sono memorizzati su un server virtuale ospitato da Insiel S.p.a., cui hanno accesso esclusivamente gli Amministratori di Sistema del Comune di Porcia e il personale Insiel per eventuali interventi di manutenzione alla macchina virtuale. Il server è gestito da sistema operativo Linux Centos 7 su cui vengono effettuati aggiornamenti periodici di sicurezza. E’attivo un sistema di backup giornaliero dei dati, che mantiene lo storico di due giorni. Per garantire la sicurezza della navigazione internet e dell’invio dei dati personali, il server web utilizza il protocollo https con certificato SSL rilasciato da DigiCert Inc.

5. Conservazione dei dati

I dati personali non sono conservati per un periodo superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità e comunque non oltre un anno dall'ultimo accesso al sito da parte dell’utente interessato, o dal momento della consegna del modulo cartaceo all’U.R.P.

6. Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016, in ogni momento l'interessato potrà esercitare i suoi diritti, in particolare potrà chiedere l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento oltre al diritto di rivolgersi ad un’Autorità di controllo. In ogni caso potrà in ogni momento chiedere e ottenere la cancellazione dal sito del Bilancio Partecipativo

7. Cookies

I cookies sono piccoli file di testo conservati nel computer degli utenti che visitano una pagina web, dove sono memorizzate informazioni che servono a garantire la corretta visualizzazione dei contenuti in base all’identità del visitatore. Il Sito centomilaidee.comune.porcia.pn.it utilizza cookies tecnici per l’accesso dei visitatori all’area riservata; tali cookies sono funzionali alla corretta visualizzazione delle pagine e alle operazioni di invio e votazione delle proposte progettuali. Cookies di terze parti: vengono utilizzati i cookies di Google Analytics, che raccoglie dati relativi al dispositivo/browser, all'indirizzo IP e alle attività del visitatore sul sito centomilaidee.comune.porcia.pn.it. Questi cookies servono a generare statistiche sulle interazioni degli utenti con il sito, al solo scopo di consentire al Comune di Porcia di migliorare l’efficacia comunicativa nell’ambito delle finalità del progetto “Centomila Idee per Porcia”. L'Utente può scegliere di abilitare o disabilitare i cookies intervenendo sulle impostazioni del proprio browser di navigazione secondo le istruzioni rese disponibili dai relativi fornitori.